Насколько требуется детализировать движения средств?
Рассмотрим на примере расходной статьи "Продукты". Нужно ли детализировать до видов продуктов (молоко, мясо, хлеб) или достаточно всё списывать одной строкой?
Всё зависит от того, ответ на какой вопрос вы хотите получить, формируя отчет по расходам. Вам интересно сколько вы тратите на молоко или сколько нужно запланировать на продукты, чтобы этого было достаточно?
В начале, когда мы только начинали вести учет, детализация была подробная. Нам было интересно, на что уходят деньги. Но, как оказалось, впоследствии эта информация мало пригодилась. При планировании всё равно используется только общая сумма, а при отражении фактических расходов расписывать кассовый чек по видам продуктов оказывается очень трудоемким и неблагодарным занятием.
Сейчас каждая статья расходов играет роль вопроса при планировании средств на очередной период: "На что мне нужно запланировать деньги? На продукты, на машину, на квартплату...". Вы же не будете планировать полторы тысячи на хлеб. Вы планируете какую-то сумму на продукты в целом.
Тем не менее, детализация по этой у меня появилась: алкоголь и кофе.
На первый взгляд может показаться, что рацион у меня довольно ограничен :)
На самом деле в отдельные статьи выделены расходы, без которых можно практически безболезненно обойтись. Т.е. хорошо, когда они есть. Но если по какой-то причине нужно сократить расходы, то в первую очередь под урезание попадут именно они.
Многие программы не позволяют указывать в расходах статью-группу (на картинке выше это "Продукты" и "Питание"). В этом случае в группу потребуется добавить элемент, совпадающий по названию с группой (иногда он называется в виде "Продукты (прочие расходы)")
С доходами как правило всё достаточно просто. Хотя и тут могут быть нюансы.
Например "Аванс". Зачем он выделен в отдельную подстатью?
Дело в том, что основная зарплата у меня состоит из двух частей: основная часть и аванс (в "1С: Деньги" можно сослаться на статью-группу "Зарплата основная", в других же программах в группе пришлось бы завести обе указанных статьи):
- Аванс - фиксированная сумма, на которую я могу рассчитывать в полной мере.
- Основная часть - я могу только прикидывать сколько в среднем я получаю. Фактическая сумма же всегда отличается от запланированной (я стараюсь планировать по нижней границе - увеличивать по факту всегда приятнее и бюджет получается более защищенным).
Отразив факт по основной части зарплаты, я корректирую план по ней (актуализирую), т.к. больше по этой статье в этом периоде я ни на что не рассчитываю. Но остается аванс. Если бы я его учитывал в рамках этой же статьи, мне бы при актуализации приходилось бы высчитывать разницу такую, чтобы после корректировки в плане осталась сумма аванса.
Это очень неудобно. Намного удобнее, когда эта сумма хранится на отдельной статье.
Структура статей определяет структуру бюджета. Она должна быть максимально приближена к уровню детализации планирования. Планируя новый период, мы просто проходим этот список он начала до конца, отмечая сколько нам нужно потратить на то или иное и нужно ли вообще. Когда я не могу определиться с планами, я формирую отчет по факту за последние несколько периодов и смотрю сколько в среднем по этой статье уходит. Эту сумму и закладываю. В этом смысле этот список играет роль определенной шпаргалки.
Чем подробнее вы планируете, тем больше статей вам потребуется. Но при этом значительно усложняется учет, т.к. придется разбирать длинные кассовые чеки, разбивая их на подкатегории. Это трудоемко и не всегда оправдано.
Комментариев нет:
Отправить комментарий