Этот раздел учета отслеживает остатки денег на текущую дату. Некоторые программные продукты могут показать остатки на произвольную дату в прошлом. Наличие бюджета позволяет спрогнозировать остаток в будущем.
Т.к. именно наличие НЕКОТОРЫХ функций сподвигло меня вести учет именно в "1С:Деньги", то вместо отсылок к абстрактным НЕКОТОРЫМ программам я буду говорить, умеет ли это именно эта программа. С остальными можно будет разобраться позже - что из обозначенного перечня функций они умеют, а что нет.
Не все программы позволяют структурировать счета, суммируя остатки по группам. Такие программы я сразу отбрасываю. Наличие структуры счетов позволяет оценить наличие денег, не прибегая к отчетам.
Удобно разделять деньги на три группы:
- Наличные - те, что у вас в любой момент под рукой;
- Безналичные - тоже свободные средства, но за которыми нужно дойти до банкомата или т.п.
- Накопления - деньги, которые не следует трогать, т.к. они отложены на вполне конкретные цели.
В "1С:Деньгах" и некоторых других программах реализован учет накоплений в разрезе целей. Это позволяет рассчитать сумму, которую необходимо откладывать, чтобы собрать требуемую сумму к сроку и отслеживать сколько на эту цель собрано и потрачено.
Это будет отдельная тема.
Кому-то может потребоваться видеть общую сумму свободных средств в наличии. для этого достаточно будет сгруппировать Наличные и Безналичные в группу Свободные.
С одной стороны возрастает информативность, с другой - усложняется структура.
Оптимальную для себя детализацию каждый определяет сам.
Комментариев нет:
Отправить комментарий